Эта статья о том, что такое проектное сопровождение проектной документации, что оно в себя включает, а главное, кому и для чего оно необходимо, и как выбрать подрядчика для такой процедуры.
Проектное сопровождение проектной документации: что такое, кому и для чего нужно?
Меня зовут Сергей Кропачев, я основатель компании ТОО «АзияПроектГрупп». Меня не часто спрашивают о сопровождении проектной документации, но мой опыт работы подсказывает, что зная ответ на этот вопрос, заказчики избавились бы от множества проблем, возникающих как в процессе согласования проекта, так и в ходе строительства.
Именно поэтому я делюсь с вами опытом, который собирал несколько лет. Итак, начнем с определения…
Оглавление:
Что такое проектное сопровождение проектной документации?
Сопровождение проектов и строительства зданий и сооружений во многих случаях актуальная услуга для застройщиков с точки зрения соблюдения норм и требований, а также для контроля за экономической целесообразностью принимаемых решений. Но на разных этапах даже одного только проектирования возникает необходимость в работе разных специалистов: проектировщиков, инженеров, геодезистов, юристов, — словом, один проект можно исследовать с абсолютно разных точек зрения.
В этой статье я рассматриваю проектное сопровождение проектной документации — тот случай, когда проверке подвергаются предлагаемые проектировщиком решения. С какой целью производится такая проверка, когда, казалось бы, проект будет отдан на дальнейшую экспертизу? Проектировочные решения должны не только соответствовать всем нормам и стандартам, но и быть экономически выгодными для инвесторов. И куда лучше проверить это (и при необходимости скорректировать) до начала строительных работ.
Что такое проектно-сметная документация и чем отличается от рабочей — читайте в другой моей статье
Тем не менее, сопровождение проектной документации не всегда востребованная услуга. Проектно-конструкторская компания ТОО «АзияПроектГрупп», в числе прочего, оказывает и такую услугу, поэтому я разбираю, в каких случаях застройщику действительно стоит обратиться за помощью к профессионалам, чтобы получить от этого максимальную выгоду и экономию.
Проектное сопровождение — это комплексное мероприятие, для которого, как и для проектирования в целом, необходим пакет документов:
· проектно-техническое задание;
· результаты инженерных исследований;
· документы, подтверждающие право на строительство;
· градостроительный план земельного участка;
· техусловия подключения инженерных коммуникаций;
· исходные данные о назначении здания или сооружения;
· другая исходно-разрешительная документация для конкретного проекта.
Проектное сопровождение проектной документации обеспечивает уверенность заказчика в точности и рентабельности предлагаемых решений для строительства. В то же время эта процедура упрощает работы по строительству: ведь теперь вопросов «на лету» становится куда меньше, а сэкономленное время, как мы знаем, экономит деньги!
А как еще помогает проектное сопровождение документации? Давайте представим: проект готов, но перед тем, как начинать строительные работы или ремонт, все документы проходят проверку или экспертизу. Особенно если мы говорим о крупных сооружениях и зданиях: городских, промышленных, производственных… Ведь кроме разрешения на строительство мы должны согласовать ввод объектов в эксплуатацию и удостовериться, что все стандарты и нормативы соблюдены. Если речь идет о государственных заказах, то экспертиза проекта будет особенно учитывать и экономическую целесообразность всех решений.
Так вот, в таком случае, проектное сопровождение проектной документации позволяет ускорить процесс согласований: например, специалисты нашей компании по ходу проектирования проверяют, насколько проект отвечает требованиям государственных структур по безопасности, геодезическому и экологическому контролю. Большой опыт работы позволяет нам проводить такую проверку достаточно подробно, чтобы затем готовый проект быстро прошел через все контролирующие органы и получил все разрешения.
Помимо этого, на этапе проектирования заранее проверяются решения по предварительным работам: инженерным изысканиям, расчистке территории, установке инфраструктуры. И конечно, эксперты перепроверяют каждое предлагаемое решение: причем не только с точки зрения норм, но (что очень важно для коммерческого заказчика!) и с экономической позиции, оценивая риски и выгоды. По крайней мере, эксперты ТОО «АзияПроектГрупп» точно перепроверят проектную документацию по всем параметрам.
Кликайте сюда, чтобы получить консультацию по вашему проекту!
Что включает в себя проектное сопровождение
Сопровождение проектной документации начинается, как и в любом другом случае, с документов: бывают случаи, когда проверяющая компания выбирается до начала проектирования, на этапе сбора информации и разрешений. В таком случае, она присоединяется к процессу. С «АзияПроектГрупп», например, сотрудничают опытные юристы, которые на данном этапе подскажут, как уменьшить срок проектирования, согласования и строительства за счет правильного и своевременного оформления нужной документации.
Словом, для специалистов, которые привыкли работать с представителями государственных органов и знают особенности этой работы, не сложно заранее провести подготовительные «бумажные» работы, чтобы затем не тратить на это драгоценное время.
Однако основная часть по сопровождению проектной документации — это, конечно же, локальная экспертиза проекта. В данном случае проверке подвергаются все расчеты, выбранные материалы, предложенные конструктивные и функциональные решения, а также контролируется соблюдение генпроектировщиком норм и требований.
Но самое, пожалуй, интересное для заказчика — это экономическая выгода проекта. Ведь попытки сэкономить на материалах или конструкциях могут обернуться сбитыми планами и графиком работ, штрафными санкциями и, в итоге, экономической нецелесообразностью строительства.
Таким образом, проектное сопровождение проектной документации включает в себя все критерии, способствующие успешному проектированию, и впоследствии, прохождению экспертизы и успешному строительству:
- подготовку к быстрому согласованию и утверждению проектной документации на всех этапах: на предпроектном, на этапе АГР, на этапе проектной и рабочей документации;
- контроль за всеми этапами проектных работ, подтверждение объемов работ, сметной стоимости материалов и услуг подрядчиков;
- юридическое обоснование позиции в решении спорных ситуаций с государственными надзорными органами, другими собственниками;
- фиксацию нарушений действующих нормативов, проектных требований, разработку экспертных рекомендаций по устранению недоработок;
- Из чего формируется комплекс работ по экспертному сопровождению проектной документации? Мой опыт говорит о том, что все зависит от конкретной ситуации: например, проект крупного промышленного объекта будет анализироваться исходя из целей и функциональности, планов инвесторов, государственных планов, критериев эксплуатации и предполагаемой прибыли предприятия.
Все эти критерии, все составляющие процесса проектного сопровождения учитываются в работе ТОО «АзияПроектГрупп». Специалисты компании понимают, что заказчику всегда важна экономия времени и бюджета — и именно для этого мы профессионально помогаем генпроектировщикам создавать качественную и оптимальную по всем показателям проектную документацию.
А что вы получаете в результате?
жизнеспособный и функциональный проект со всеми рекомендациями;
быстрое получение всех разрешений на строительство и экспертные рекомендации при возникающих спорных вопросах;
рекомендации по экономическим вопросам: рентабельности и экономных функциональных решениях.
Таким образом, проектное сопровождение проектной документации дает возможность быстро урегулировать спорные моменты и добиться быстрого согласования проектной документации. Мы находим оптимальные решения под разные задачи проекта и заказчика, и за счет этого, помогаем сократить сроки и стоимость будущего строительства. Это выходит дешевле, чем согласование уже готового проекта своими силами.
А теперь разберемся, почему так происходит и в каких случаях эта услуга действительно оправдана.
Когда стоит прибегнуть к проектному сопровождению проектной документации?
Собственно, самый важный вопрос этой статьи. Ведь сопровождение проекта — это довольно понятная и актуальная услуга, а сопровождение проектной документации — не всегда востребовано. Кому и почему стоит обратить на это внимание?
Во-первых, тем заказчикам, у которых конкурс на проектировочные работы выиграла компания, предложившая самую маленькую цену — настолько маленькую, что вы сомневаетесь в ее целесообразности. Иногда такое случается только ради выигрыша, или если компания-проектировщик просчиталась (был однажды случай, когда компания в одной сметной позиции пропустила цифру, из-за чего стоимость проекта была неадекватной выполняемым работам). И тогда компания, чтобы снизить свои потери, может пренебречь некоторыми требованиями или взаимоувязкой решений — и проект на стадии строительства потребует гораздо больших затрат на исправление всех проблем.
В этом случае сопровождение, можно сказать, — обязательно! Нужны эксперты, которые смогут вовремя отследить несогласованность решений или несоответствие их целям заказчика и инвесторов.
В других случаях, проверка проекта — это дополнительная уверенность заказчика в его успешной реализации, которая не потребует дополнительных вложений. Ведь экспертиза, в большинстве своем, проверяет технические регламенты, лишь бегло уделяя внимание экономическим показателям, а именно они важны заказчику в первую очередь.
При сопровождении проектной документации часто «вылезают на поверхность» неожиданные обстоятельства: отсутствие элементов коммуникаций и инфраструктуры, несоответствие размеров, не указанные в планах элементы конструкций и т.п. И дешевле исправлять на бумаге, чем в ходе строительства срочно менять планы.
Еще один критерий — опыт работ. Например, специалисты ТОО «АзияПроектГрупп» знают многое о поставках материалов и оборудования, поэтому могут вовремя заметить, когда стоит сменить поставщика или переделать размещение. А инженеры помогут сделать конструктивные решения наиболее оптимальными.
Таким образом, проектное сопровождение проектной документации — И если вы хотите экономно и разумно использовать бюджет на проект, то стоит задуматься об этой услуге — чем раньше, тем выгоднее для вас!
Позвоните нам, чтобы узнать стоимость проектного сопровождения!
Проектное сопровождение и экспертиза: скрытые особенности
Пожалуй, самая важная цель проектного сопровождения проектной документации — это прохождение экспертизы. У «АзияПроектГрупп» есть успешный опыт согласований проектов разного масштаба и разной направленности, и поэтому я хочу поделиться с вами нюансами этого этапа.
Во-первых, хочется сказать про изменения в проекте — а они обязательно возникают по ходу дела. Не все из них нуждаются в экспертизе, если проект был уже ранее согласован. Итак, в проектную документацию можно вносить изменения, не касающиеся несущих конструкций. Мы в свое время сопровождали изменения в инженерных разделах и в планировке производственных помещений. В задачи «АзияПроектГрупп» при этом входил контроль за тем, чтобы изменения в проектной документации все так же соответствовали установленным требованиям, и были грамотно вписаны в основной проект.
Впрочем, бывают и исключения: в некоторых случаях замена конструктивных элементов на аналогичные также не требует дополнительной экспертизы. Лучше всего такие вопросы уточнять на консультации у экспертов.
Что еще важно при изменении проекта? А важно то, что не меняется функциональность объектов и сооружений, ни класс, ни их категория. Словом, помещение, заточенное на производство одних изделий, не получится быстро переоборудовать под что-то другое, не согласовав этот момент с контролирующими органами.
Ну и конечно, изменения в проекте не должны нарушать уже установленные ранее регламенты, а также существенно увеличивать сметную стоимость (и особенно это касается бюджетных средств).
Но, помимо изменений, хочется затронуть и другую тему, касающуюся экспертизы. Бывает так, что генпроектировщик, несмотря на все уверения, оказался не готов к сопровождению проекта на этапе экспертизы. В некоторых случаях, это оговаривается изначально, а иногда вы можете узнать это в самый неподходящий момент. Проектное сопровождение исключает такие случаи: ведь эта услуга заточена под быстрое получение всех разрешений. И поэтому специалисты, оказывающие ее, изначально обращают внимание на все нюансы, благодаря которым проект будет успешно и быстро реализован.
Выбор проектной организации: 5 критериев проверки
Проектное сопровождение проектной документации — не всегда необходимость. Однако если вы сомневаетесь в том, что предлагает проектировщик, или просто хотите удостовериться, что все предлагаемые решения действительно обоснованы и целесообразны со всех сторон — в этом случае смело берите такую услугу. По опыту компании «АзияПроектГрупп» — вы точно сэкономите в процессе согласования проекта.
Но как выбрать того, кто будет заниматься проверкой решений «на прочность»? Как оценить профессионализм и экспертность? Вот пять правил, зная которые вы без труда сделаете свой выбор:
Компетентность специалистов компании должна быть подтверждена практикой: причем не только практикой сопровождения, но и, в идеале, опытом по проектным и строительным работам. Только компании, выполняющие комплексно спектр работ, имеют в своем арсенале специалистов разных направлений. И только они, успешно согласовав не один проект, понимают особенности этого процесса. То есть, вашим выбором должна стать организация, которая успешно спроектировала и ввела в эксплуатацию несколько объектов (https://aziapg.ru/o-nas-kompaniya-too-aziyaproektgrupp).
Как оценить эту компетентность и профессионализм? Начните с портфолио: подробное описание созданных ранее проектов поможет вам определить экспертность специалистов проектной организации и их способность решать возникающие по пути проблемы.
Проектирование объектов включает в себя объемный комплекс решений совершенно разных направлений, поэтому, как и в разработке, так и при сопровождении проектной документации могут участвовать субподрядные организации. Рекомендуем вам заранее уточнить это, чтобы оценить комплексность проверки.
Обязательно уточните, насколько большое внимание сопровождающая организация готова уделить распределению капиталовложений и проверке проектировочных решений на экономическую целесообразность. Специалисты по экономическим вопросам аргументированно обоснуют, на чем можно сэкономить, а в каких случаях категорически не стоит этого делать. Комплексный аудит проектной документации это не только контроль за реализацией проекта, но и предупреждение всех возможных рисков.
В идеале доверить разработку строительного проекта лучше всего тем, кто давно находится на рынке и имеет опыт выполнения узконаправленных работ. Но если этого не получилось по тем или иным причинам, имеет смысл обратиться в действительно профессиональную и зарекомендовавшую себя компанию для проектного сопровождения проектной документации.
Проектная организация, занимающаяся сопровождением документации, идеальна тогда, когда в принципе предоставляет весь комплекс услуг по проектированию. В этом случае, у нее есть накопленный опыт ведения и согласования проектных решений как с заказчиком, так и с контролирующими органами.
И в дальнейшем мы хотели бы рассказать немного о том, почему проектно-конструкторская компания «АзияПроектГрупп» оказывает услугу проектного сопровождения документации.
Официальное сопровождение проектной документации от ТОО «АзияПроектГрупп»
Так как в этой статье мы говорим о проектном сопровождении проектной документации, то рассказывать обо всех предлагаемых услугах не будем. С этим вы можете подробно ознакомиться тут (https://aziapg.ru/o-nas-kompaniya-too-aziyaproektgrupp/).
Сейчас же остановимся на главном. А главное, что вы получите, выбрав нашу компанию для сопровождения:
подробный анализ уже имеющейся проектной документации с выявленными несоответствиями и предлагаемыми рекомендациями по их устранению;
оценка перспектив проекта с точки зрения согласований с консультациями юристов, проектировщиков, архитекторов и строителей, а также инженеров по безопасности, энергоснабжению, геодезии и др.;
экспертное инженерное сопровождение строительства с проверкой ведения необходимой технической, сметной документации;
контроль и помощь при сборе документации для согласования проекта и дальнейшего строительства (или реконструкции здания);
помощь с решением вопросов в ходе общения с государственными органами: вплоть до составления писем, запросов, договоров и других документов;
проверка проекта на экономическую целесообразность.
Почему стоит заказать согласование и сопровождение проектной документации в «АзияПроектГрупп»? Мы можем назвать несколько причин:
- богатый опыт в сопровождении проектной документации и других этапов строительства — нас не удивить возникающими проблемами, и большинство из них мы уже научились решать заранее;
- большой штат сотрудников: разный профиль, выстроенное взаимодействие и способность предлагать взаимоувязанные решения;
- глубокое знание законодательных норм и технических требований;
- адекватные цены, благодаря которым вы сэкономите на этапе согласования проекта.
«АзияПроектГрупп» обеспечит подготовку всех необходимых документов и согласование проектной документации на высшем уровне. Просто позвоните или напишите нам любым удобным для вас способом — и мы вместе придумаем самый оптимальный для вас вариант по сопровождению проектной документации.
ТОО «АзияПроектГрупп» — это профессиональное сопровождение проектов и доведение до успешного результата! Опыт, квалификация, команда экспертов — обо всем этом подробно можно прочитать здесь (https://aziapg.ru/o-nas-kompaniya-too-aziyaproektgrupp/).
